Volg de instructies in dit artikel om je Deliverect-menu voor ezCater voor te bereiden.
Voordat je je menu publiceert op ezCater, moet je een aantal instellingen in Deliverect configureren, zodat belangrijke informatie correct naar ezCater wordt verzonden (bijvoorbeeld portiegroottes, dieetvoorkeuren, belastingcategorieën en verpakkingsvereisten).
Menupublicatie naar ezCater is niet standaard actief. Zodra je menu-instelling is voltooid, neem je contact op met je Deliverect-accountmanager of ons supportteam om te bevestigen dat menupublicatie naar ezCater voor je account is geactiveerd.
Voordat je begint
Zorg er voordat je je menu publiceert voor dat:
Elk cateringartikel een portiegrootte heeft.
Relevante artikelen en modifier-keuzes de juiste tags Dieet, Allergeen en Artikeltype hebben.
Alle voedselartikelen een gratis bestekmodifier of een betaald bestekmenu-item hebben.
Producten de juiste belastinggerelateerde tags hebben.
Je menu slechts één niveau van modifiers bevat.
Niet-ondersteunde menustructuren, zoals geneste modifiers en varianten, zijn verwijderd.
Vereisten voor de menu-instelling
1. Portiegroottes toevoegen
ezCater gebruikt portiegroottes om cateringartikelen te ondersteunen die geprijsd of weergegeven worden op basis van het aantal personen dat ze bedienen.
Waar in te stellen
Ga naar de pagina met productspecificaties voor het product en ga naar het tabblad Portiegrootte. Wijs aan elk artikel in je ezCater-menu een portiegrootte toe.
2. Dieet- en allergeentags toevoegen
Dieettags helpen klanten begrijpen welke menu-items aan hun dieetvoorkeuren en -vereisten voldoen.
Deze tags kunnen worden toegepast op zowel:
Hoofdmenu-items
Modifier-keuzes
Waar dit in te stellen
Ga naar de pagina met productspecificaties voor het product en ga naar het tabblad Tags. Pas de juiste tags toe op elk product of elke modifier.
Ondersteunde Deliverect-tags |
Glutenvrij |
Halal |
Kosjer |
Spicy |
Vegan |
Vegetarisch |
3. Artikeltype-tags toevoegen
Artikeltype-tags helpen ezCater bepaalde producten correct te classificeren, bijvoorbeeld of een product een dessert, drankje, ijs of bestek is.
Waar in te stellen
Ga naar de pagina met productspecificaties voor het product en ga naar het tabblad Tags.
Ondersteunde Deliverect-tags |
Dessert |
Drinks |
Ice |
Utensils |
Voor producten: verzonden naar ezCater als artikeltype-tags.
Voor modifiers: verzonden als keuzetype-tags. Als er geen toepasselijke tag is, wordt de naam van de modifiergroep gebruikt om het type te bepalen.
4. Bestek correct instellen
Voeg een bestekmodifiergroep toe aan alle voedselartikelen. Houd rekening met de volgende vereisten:
Koppel een geschikte bestekmodifiergroep aan alle voedselmenu-items.
Plaats geen verbruiksartikelen zoals ijs, room, sauzen of voedingsmiddelen binnen een bestekmodifiergroep.
Modifier-keuzes binnen een bestekgroep kunnen geen individuele prijzen hebben.
Als je kosten in rekening wilt brengen voor bestek, moet dit worden ingesteld als een zelfstandig product in plaats van een betaalde modifier-keuze.
5. Belastingcategorieën instellen
Deliverect gebruikt producttags om te bepalen welke ezCater-belastingcategorie aan elk artikel moet worden toegewezen. Als er meerdere toepasselijke tags bestaan, gebruikt Deliverect de eerst overeenkomende belastingcategorie.
Waar dit in te stellen
Ga naar de pagina met productspecificaties voor het product en ga naar het tabblad Tags.
Belangrijk belastinggedrag
Als een artikel geen bezorgbelastingwaarde heeft, behandelt ezCater het als EXEMPT.
Als Deliverect geen overeenkomende belastingtag vindt, wordt voor het artikel standaard
PREPARED_FOODgebruikt.Deliverect verzendt het belastingtarief van je restaurant niet naar ezCater bij het publiceren van het menu.
Toewijzing van belastingcategorieën
Ondersteunde Deliverect-tags | ezCater-belastingcategorie |
Bakkerij | BAKERY_ITEMS |
Snoep | CANDY |
Voorverpakte snack | CHIPS_AND_SNACKS |
Gebottelde koffie Thee in flessen Melk | COFFEE_TEA_MILK |
Voorverpakt voedsel | DRESSINGS_AND_CONDIMENTS |
Voorverpakt ijs | ICE_CREAM |
Sap 1-4% Sap 5-24% Sap 25-49% Sap 50-69% Sap 70-99% Sap 100% | NON_SODA_DRINKS |
Bereid voedsel | PREPARED_FOOD |
Onverwarmde sandwichwrap | SANDWICHES |
Frisdrank | SODA |
Koolhydraten Flv Swt Water Koolhydraatvrij water Koolhydraatvrij Flv Swt Water Koolhydraatvrij water | WATER |
ezCater ondersteunt aanvullende belastingcategorieën, zoals Cakes & Pies, Miscellaneous en Exempt. Voor deze categorieën bestaat momenteel geen directe koppeling met Deliverect-tags.
6. Individueel verpakte artikelen instellen
Als een artikel individueel wordt bereid en verpakt voor afhalen of individuele maaltijdlevering, pas dan de tag voor individueel verpakt toe.
Waar in te stellen
Ga naar de pagina met productspecificaties voor het product en ga naar het tabblad Tags. Stel de tag Individually Packaged in.
Ondersteunde Deliverect-tags | ezCater-koppeling |
Individually Packaged | Individual Wrap Status: WRAP |
7. Relish (Meal Program)-artikelen instellen
Als je restaurant deelneemt aan ezCater Relish (Meal Program), moet je bepalen welke producten hierbij horen.
Waar dit in te stellen
Ga naar de pagina met productspecificaties voor het product en ga naar het tabblad Tags.
Stel de juiste tag in voor het product.
Ondersteunde Deliverect-tags |
Relish |
Packaged Relish Side (gebruik dit als de bijgerecht apart van het hoofdgerecht verpakt zou worden, bijvoorbeeld een portie friet bij een bestelde salade) |
Hoe Relish (Meal Program)-artikelen worden verwerkt
Producten met de tag RELISH worden:
Verzonden naar het kanaal Relish
Verzonden met een portiegrootte van 1
Gemarkeerd als individueel verpakt
Producten met de tag Packaged Relish Side worden:
Gekoppeld aan de keuzetag
INDIVIDUALLY_PACKAGED_RELISH_SIDEvan ezCater.
Deliverect ondersteunt één gezamenlijke menu-overdracht voor restaurants die zowel op ezCater Marketplace als op ezCater Relish (Meal Program) verkopen — restaurants hoeven niet langer twee aparte ezCater-menu's bij te houden.
Beperkingen van het ezCater-menu
De volgende functies worden momenteel niet ondersteund bij het beheren van een ezCater-menu via Deliverect.
Modifierstructuur
Er wordt slechts één modifierniveau ondersteund
ezCater ondersteunt:
Product
Modifiergroep
Modifier
Geneste modifiers worden momenteel niet ondersteund. De volgende structuur wordt bijvoorbeeld niet ondersteund:
Product
Modifiergroep
Modifier
Extra modifiergroep
Meerdere hoeveelheden van dezelfde modifier worden niet ondersteund
Klanten kunnen niet meerdere keren dezelfde modifier-keuze selecteren. Zo wordt een configuratie waarbij een klant 3x Extra Chicken als op hoeveelheid gebaseerde modifier kan selecteren, niet ondersteund.
Minimums voor modifiergroepen zijn beperkt
De vereiste minimumselectie voor een modifiergroep kan worden ingesteld op maximaal 1.
Upsells en varianten
Vermijd het gebruik van upsellgroepen en variantproducten in je ezCater-menu.
Upsellgroepen
Producten binnen een upsellgroep kunnen als afzonderlijke menu-items op het hoogste niveau worden gepubliceerd. Modifiers die aan die producten zijn gekoppeld, kunnen worden genegeerd, omdat ezCater geen geneste modifierstructuren ondersteunt.
Varianten
Variantproducten worden niet volledig ondersteund. In sommige gevallen kan ezCater de goedkoopste variant interpreteren als zonder meerprijs, wat ertoe kan leiden dat het artikel onjuist wordt weergegeven of niet beschikbaar is.
Beschikbaarheid en vestigingsbeheer
Artikelen snoozen
ezCater ondersteunt het snoozen van producten via Deliverect niet.
Als een product niet langer beschikbaar is:
Houd rekening met toekomstige bestellingen: omdat ezCater-klanten cateringbestellingen vaak dagen van tevoren plaatsen, kan een artikel dat vandaag niet beschikbaar is, nog steeds beschikbaar zijn voor een toekomstige leverdatum.
Drukke modus en vestigingsstatus
Je kunt de beschikbaarheid van je ezCater-vestiging niet wijzigen of de Drukke modus niet activeren vanuit Deliverect. Beschikbaarheidsinstellingen moeten via ezCater worden beheerd.
Openingstijden en menubeschikbaarheid
De volgende instellingen kunnen momenteel niet via Deliverect worden beheerd:
ezCater-openingstijden
Beschikbaarheidsschema's op categorieniveau
Meerdere ezCater-menu's
Voorraad- en bezorgerinformatie
De volgende functies worden ook niet ondersteund via de Deliverect-integratie:
Realtime voorraadbeheer
Bezorgerstatus of bezorgerupdates
Prijsuitsplitsing op artikelniveau
Menuweergave en bestelgedrag
Productsortering
ezCater bepaalt de volgorde waarin menu-items worden weergegeven. Items kunnen automatisch worden gesorteerd op basis van factoren zoals populariteit. De weergavevolgorde kan niet vanuit Deliverect worden bestuurd.
Belastingen
Deliverect verzendt de toepasselijke belastingcategorie voor menu-items, maar verzendt niet de werkelijke belastingtarieven van het restaurant bij het publiceren van een ezCater-menu. De belastingberekening wordt door ezCater uitgevoerd.
Voordat je je menu publiceert
Gebruik deze checklist voordat je je menu voor het eerst publiceert:
Elk cateringartikel heeft een portiegrootte.
Dieettags zijn toegevoegd waar van toepassing.
Artikeltype-tags zijn toegevoegd waar van toepassing.
Bestekmodifiergroepen zijn correct ingesteld.
Belastingtags zijn gecontroleerd.
Individueel verpakte artikelen zijn correct getagd.
Relish (Meal Program)-producten zijn correct getagd, indien van toepassing.
Er zijn geen geneste modifiers.
Niet-ondersteunde variant- en upsellstructuren zijn verwijderd.
Je Deliverect- of ezCater-contactpersoon heeft bevestigd dat menupublicatie is geactiveerd.
Zodra aan deze vereisten is voldaan, kun je je menu publiceren naar ezCater.
Aanvullende bronnen
Voor aanvullende documentatie over de ezCater-integratie, bezoek de ezCater Integrations & Developer Resources documentatie.